O Google Keep é uma ferramenta que ajuda a otimizar a rotina de forma prática e eficiente. Isso porque, ele permite a anotação das obrigações diárias de forma lógica e organizada. Assim, se você quer se tornar mais produtivo, vale a pena conhecer mais detalhes.
O que é o Google Keep?
Google Keep é um aplicativo de anotações e listas. Assim, na prática, ele permite que os usuários criem notas rápidas, lista de tarefas, lembretes e mais para evitar perder qualquer tipo de prazo.
De forma resumida, esse software ajuda a organizar as suas obrigações da rotina, elevando o nível da sua produtividade. Desse modo, hoje, ele é alvo de inúmeros downloads vindo de pessoas do mundo inteiro.
Como funciona o Google Keep?
O Google Keep App está disponível tanto em Android quanto iOS. Além disso, ele funciona na versão web. Portanto, há a opção de baixá-lo em seu iPhone 14 Pro Max, Motorola Edge 30 Ultra, Galaxy M52 e diversos outros modelos que contem com esses sistemas.
Para ter acesso ao software, você vai procurar por ele em sua Play Store ou App Store. Em seguida, será preciso apenas clicar em “instalar”. Por fim, quando ele tiver concluído, basta acessar a página e fazer o login usando sua conta Google.
Caso ainda não tenha uma conta, é possível selecionar a opção de fazer cadastro que fica na interface inicial do aplicativo. Inclusive, vale saber que todo sistema é muito simples.
Quanto ao peso do arquivo, ele foi criado para ser leve. Então, ele não vai ocupar tanto espaço quanto muitos jogos mobile, aplicativo de filmes e mais, e por ser básico, mesmos os aparelhos mais simples conseguem rodá-lo.
Em relação a funcionalidade prática, este aplicativo permite criar uma nota, adicionar conteúdo, organizar e inserir lembretes. Além disso, nele é possível executar as ações de:
- compartilhar dados;
- sincronizar informações.
Na prática, ele oferece uma experiência completa aos seus usuários, que com pouco tempo de uso, percebem uma mudança em sua produtividade. Mas, para que isso fique evidente, veja mais sobre os pontos citados.
Adição de conteúdo
Em uma nota, você pode adicionar texto, criar listas de tarefas, imagens, áudio e até mesmo tirar fotos ou fazer upload. Ou seja, há a opção de personalizar conforme a sua necessidade.
Para gravar áudio, basta clicar no microfone. Aliás, quanto a isso, não é bom criar arquivos muito grandes. Isso porque, caso não haja tempo durante o dia, ficará mais difícil ouvi-los para entender as demandas.
O ideal é sempre narrar os pontos-chave que vão te ajudar a cumprir as tarefas. Desse modo, será possível criar notas organizadas que te permitam entender tudo de forma eficiente.
Organização
Para organizar as notas, você pode usar etiquetas e cores. Assim, será possível definir as prioridades com apenas alguns detalhes. Mas, para ter sucesso é bom tomar algumas medidas, como:
- inserir as etiquetas após as notas terem sido criadas;
- saber diferenciar o que é importante e urgente.
É sempre bom criar um mapa com as cores. Isso porque, por exemplo, apenas com ele, você vai saber que a etiqueta preta representa prazos urgentes, enquanto a amarela, tarefas secundárias.
Lembrete
Os usuários podem definir lembretes para todas as suas notas. Desse modo, não será preciso abrir o aplicativo a todo momento para saber o que fazer, basta adicionar um alarme que pode ser definido por:
- horário específico;
- local determinado.
Caso a ideia seja adicionar um lembrete que esteja atrelado a um local, você terá que acionar o recurso de geolocalização. Ou seja, o GPS do seu celular terá que estar aberto para que o software acompanhe os seus passos.
Compartilhar notas
Todas as notas podem ser compartilhadas com outros usuários. Assim, caso a ideia seja organizar o projeto da sua equipe, é possível que todos contribuam em tempo real inserindo prazos, ideias e mais.
Sincronizar dados
O aplicativo Keep sincroniza de forma automática os lembretes que estiverem entre dispositivos conectados à mesma conta do Google. Portanto, na prática, você pode editá-las de qualquer celular ou web.
O Google Keep é fácil de usar?
Toda interface do Google Keep é muito fácil. Isso porque, ele descreve de forma clara todos os comandos que você pode tomar. Assim, para aproveitá-lo de forma integral, basta explorar todas as funções.
Por se tratar de algo novo, é possível que uma ou outra dificuldade apareça. Contudo, nada que não possa ser superado ao fazer um estudo sobre o aplicativo de forma individual ou até mesmo com sua equipe de trabalho.
Vale a pena baixar o Google Keep?
Fazer o download Google Keep app vale a pena. Isso porque, ela é gratuita, simples, segura e ajuda a otimizar diversos aspectos da sua rotina. Ou seja, na prática, tê-la só traz benefícios.
Ao testar o software e usá-lo de forma eficiente, em pouco tempo você vai sentir um impacto positivo no cotidiano. Assim, será mais difícil perder prazos, embolar projetos e mais, o que na prática, vai deixar a sua mente mais relaxada e produtiva.
