O Asana é uma dessas ferramentas que promete mudar a forma como você gerencia suas tarefas e colabora com a sua equipe. O texto a seguir explora as principais funções do app, bem como as suas vantagens em relação ao Trello, seu principal concorrente.
O que é o Asana?
O Asana é uma ferramenta de gestão de projetos e tarefas criada para ajudar equipes a organizar, acompanhar e gerenciar o seu trabalho de forma eficiente. Ele está disponível, de fato, para os mais variados modelos e marcas de smartphones.
Lançado em 2008 por Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein, ex-funcionários do Facebook, ele foi pensado para simplificar a comunicação, assim como a colaboração entre membros de equipes, sem precisar de longas trocas de e-mails e reuniões desnecessárias.
Como é a interface do app Asana?
O app Asana possui um design limpo e intuitivo, organizado em seções claras, o que ajuda a achar de forma fácil as funções que deseja. A barra lateral à esquerda oferece um acesso rápido a diferentes:
- projetos;
- tarefas;
- mensagens;
- relatórios;
- configurações.
Quais são as principais funções do Asana?
As principais funções do Asana são a gestão de tarefas e projetos, e a colaboração e comunicação. Além disso, ele serve para criar relatório de controle, além de integrações e automações, mesmo para uso em celulares. Saiba mais detalhes a seguir.
Gestão de tarefas e projetos
O app permite criar, organizar e priorizar tarefas individuais ou de equipe. Do mesmo modo, oferece várias visualizações para organizar o trabalho, como, por exemplo, listas de tarefas e quadros Kanban.
Colaboração e comunicação
Os membros de uma equipe de trabalho podem comentar nas tarefas, desse modo, facilita a comunicação e o feedback. As tarefas podem ser atribuídas aos membros do grupo, com prazos e datas de conclusão. Os alertas e menções @ facilitam a atenção às atividades.
Relatórios e controle
O Asana oferece painéis de controle para monitorar o progresso dos projetos e identificar gargalos. Ele também relatórios personalizados com base em critérios específicos, com, por exemplo, progresso de tarefas e desempenho da equipe.
Integrações e automação
As regras de automação ajudam a simplificar os processos repetitivos, como mover tarefas de forma automática quando certas condições são atendidas. Além disso, ele se integra a várias ferramentas populares, como:
- Slack;
- Google Drive;
- Dropbox;
- e-mail.
Quais são as vantagens do Asana em relação ao Trello?
As vantagens do Asana vão desde a visualização de linha do tempo, até a criação de projetos e tarefas complexas. Veja esses e outros benefícios nos tópicos a seguir.
Visualização de linha do tempo (Gantt)
O Asana oferece visualização de linha do tempo que permite ver a sua sequência de tarefas ao longo do tempo. Sendo assim, é mais fácil planejar projetos mais complexos. Já o Trello, por outro lado, precisa de integrações ou Power-Ups para oferecer uma função similar.
Várias visualizações de projeto
Além das visualizações de lista, quadro e calendário, o Asana oferece outras funções como a criação de cronograma e painéis, o que gera uma flexibilidade na forma de gerir e avaliar os projetos, enquanto o Trello é possui uma base predominante em quadros Kanban.
Projetos e tarefas complexas
O app é geralmente preferido por empresas que gerem projetos e tarefas mais complexas com múltiplas demandas e etapas. O Trello é mais adequado para projetos simples, bem como equipes menores que preferem uma abordagem visual e simples.
Quais são os planos e preços do Asana?
Os planos do Asana são o Personal, bem como o Starter, o Advanced e o Enterprise. Confira abaixo o que está incluído e o preço de cada um deles.
Personal
Esse plano gratuito é ideal para usuários individuais e pequenas equipes que desejam gerir as suas tarefas. Como ele, aliás, você pode colaborar com até 10 colegas de equipe e tem tarefas e projetos ilimitados. Além disso, ele conta com filtros de busca básicos.
Starter
O plano Starter serve para as equipes em crescimento que precisam não só monitorar o progresso dos seus projetos, como também cumprir prazos. Ele custa R$ 57 ao mês por usuário na cobrança anual, mas para pagamento mensal é R$ 70. Seus recursos incluem:
- colaboração com até 500 colegas de equipe;
- busca avançada;
- formulários;
- datas e horários de início.
Advanced
O Advanced é ideal para gerir portfólios de trabalhos, bem como metas dos departamentos da empresa, por um valor de R$125 na cobrança anual e R$ 160 na mensal. Aliás, ele oferece:
- 100 portfólios;
- gestão de recursos;
- 25.000 automatizações por mês;
- ramificação e personalização de formulários.
Enterprise
O Enterprise é a melhor opção, de fato, para as empresas que precisam coordenar e automatizar os trabalhos complexos dos vários departamentos sem restrições. Além disso, ele conta com uma versão plus chamada Enterprise+.
Vale a pena baixar o app Asana?
Vale a pena baixar o app Asana se você precisa de uma ferramenta robusta e flexível para gerenciar projetos e tarefas, sobretudo se trabalha em equipe e precisa de funções avançadas para colaboração e automação.
Para pequenas equipes ou indivíduos, o plano gratuito oferece uma excelente introdução às capacidades do app. Se suas demandas são mais simples e seu orçamento é limitado, você pode começar com essa opção e mudar de acordo com o crescimento do seu negócio.
