Com os apps Zoom, você pode realizar reuniões virtuais, gravar aulas, ministrar palestras e ainda contar com o recurso de agendar uma chamada com data e horário específicos.
Os apps Zoom se tornaram uma das principais ferramentas de videoconferência do mundo, pois dispõem de uma plataforma versátil e eficaz para reuniões virtuais. Portanto, o artigo a seguir fala sobre as suas funções, ao mesmo tempo que te ajuda a usá-la para o seu negócio.
Você sabe o que são os apps Zoom?
Os apps Zoom são uma plataforma de reuniões online que permite que as pessoas não só se conectem, como também façam chamadas virtuais em tempo real. Aliás, ela oferece vários recursos que permitem a realização de videochamadas individuais e em grupo.
Além disso, eles também aceitam webinars, conferências e eventos virtuais, por isso, é um dos apps mais usados para fins empresariais, educacionais e pessoais devido ao seu uso fácil e também por ser bem versátil.
O Zoom conta com uma versão grátis, na qual podem ocorrer reuniões com até 100 usuários. No entanto, há um limite de tempo de 40 minutos. Também dá para fazer chamadas individuais com 30 horas, o que, aliás, é a solução ideal para gravar vídeos e aulas.
Já no modelo Pro, com valor de US$ 14,99 (cerca de R$ 60) por mês, o número máximo de participantes pode ser de até 100, com o limite de 24 horas de duração por sessão.
Como agendar uma reunião nos apps Zoom?
Para agendar uma reunião nos apps Zoom, você só precisa clicar na opção “Agendar” e, então, definir alguns detalhes. São eles:
- dar um título à sua chamada;
- escolher a data e a hora em que vai ocorrer;
- indicar a duração prevista;
- ver se o fuso horário está certo;
- criar uma senha de acesso, caso queira ter mais segurança.
Além disso, você pode configurar outras opções, como, por exemplo, ativar ou desativar o vídeo de host e participantes, criar a sala de espera, entre outros elementos.
Por fim, você pode enviar convites por e-mail, copiar o link ou mandar a ID da chamada e a senha, se aplicável. Ainda, ele envia lembretes automáticos para os participantes antes da hora marcada, desde que você tenha ajustado o seu app para fazer isso.
Como compartilhar a tela durante uma chamada?
Durante a chamada, você verá uma barra de controle na parte inferior da tela do Zoom. No canto inferior direito, então, você encontra o botão “Compartilhar Tela”. Clique nele para, assim, abrir a janela pop-up com as opções para você escolher o que deseja mostrar.
Para finalizar, vá ao botão “Parar Compartilhamento” que aparece na parte superior do ecrã, mas você também pode só pausar e voltar a exibir depois.
Vale lembrar que essas instruções servem para o uso do app para meetings no desktop, já no smartphone pode não ter algumas opções ou elas podem ser mais limitadas. O iPhone, por outro lado, tem uma interface amigável e permite que você acesse os recursos principais do Zoom.
O que são as salas de breakout?
As salas de breakout são um recurso que permite dividir uma grande reunião em grupos de discussão menores. Assim, elas se parecem com encontros presenciais, onde as pessoas se separam em salas diferentes para discutir tópicos antes de retornar à reunião principal.
Como configurar os apps Zoom para o seu negócio?
Para configurar os apps Zoom para seu negócio, você deve criar uma conta empresarial, com recursos únicos para tal opção. Ademais, adicione usuários e grupos, defina políticas de segurança, dê treinamento e gerencie licenças com a segurança e o suporte contínuo.
